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一體化智慧檔案室
密集架系列
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    最新公告
    密集柜使用過(guò)程中應(yīng)該注意的十大事項(xiàng)

      密集柜使用中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)?現(xiàn)在很多朋友進(jìn)行文件等物品存儲(chǔ)的時(shí)候才會(huì)使用到密集柜,而在我們進(jìn)行使用的時(shí)候也有一些需要注意的,今天就來(lái)一起看看這些知識(shí)吧。

    1、在猛烈的陽(yáng)光下會(huì)令表面褪色,直接影響它的耐用性,所以無(wú)論采用哪種材料制造,都不能長(zhǎng)期擺放在窗戶旁邊,尤其房間朝向西面的,就更要避免。

    2、擺放影音器材的位置也要遠(yuǎn)離窗戶,原因有兩個(gè):

    1)是由于電視機(jī)的熒光屏被光線照射時(shí),會(huì)產(chǎn)生反光的效果,令人欣賞電視節(jié)目時(shí)眼睛不舒服。

    2)靠近窗戶會(huì)沾染塵埃,下雨時(shí),雨水更可能濺到其上面,影響其操作,甚至發(fā)生漏電的現(xiàn)象。

    3、市場(chǎng)上的產(chǎn)品大多以手動(dòng)為主,使用必須得當(dāng),如房子太低,就要留意吊燈的高度太低會(huì)妨礙走動(dòng)。吊燈安裝在中間位置,光線會(huì)更平均。至于吊燈的高度,最理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米,太高的話可能會(huì)令人感到耀目,太低又會(huì)撞到頭。

    4、它的軌道部以方便活動(dòng)。藝術(shù)柜有兩層的話,第一層最好以平視能看到里面放置的物件為理想高度,第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。

    密集柜

    5、不宜對(duì)著鏡子,因?yàn)殓R子反射其他事物,當(dāng)人在模糊的狀態(tài)下,可能會(huì)因而受驚潛意識(shí)會(huì)感到受壓力。

    6.密集柜的防火措施要做好;馂(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

    7.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的全。

    8.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。

    9.密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。

    10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
     

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