近些年，隨著社會(huì)人力成本與檔案存儲(chǔ)量的不斷增多，節(jié)省人力的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)被越來(lái)越多的領(lǐng)域人員所青睞，顯而易見(jiàn)，老式的傳統(tǒng)檔案室已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足目前日益增長(zhǎng)的存儲(chǔ)需求，更因?yàn)榉爆嵉墓ぷ髁鞒虡O大浪費(fèi)了人力資源。在這一背景下，一體化智能檔案室通過(guò)搭載一體化管理平臺(tái)，以軟硬件的結(jié)合成功超越傳統(tǒng)檔案室漸漸成為各單位選擇的主流，針對(duì)如何建設(shè)智能檔案室的疑問(wèn)，我們淺談一下方案選擇。

　　從硬件來(lái)考慮智能檔案室的方案設(shè)計(jì)，從最基礎(chǔ)的密集架來(lái)講，手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架、智能密集架產(chǎn)生的智慧化程度各不相同，成本也各異，綜合來(lái)講更推薦智能密集架，雖然建設(shè)成本略高，但智能化水平最高，不僅大大提高工作效率更節(jié)省了后期檔案維護(hù)工作的人力成本，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是最優(yōu)選擇。

　　值得一提的是，隨著相關(guān)科技的不斷進(jìn)步，市面上已經(jīng)出現(xiàn)了優(yōu)于智能密集架的智納密集架，隨還沒(méi)有得到廣泛的傳播，但其功能性毫無(wú)疑問(wèn)是智能密集架的升級(jí)版，有力的提升了智能檔案室的智能化進(jìn)程，基本實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房真正的無(wú)人值守。

　　除去密集架之外，環(huán)控硬件也是構(gòu)建智能檔案室不可或缺的重要一環(huán)，包括且不限于：區(qū)域控制器、恒濕凈化一體機(jī)、新風(fēng)機(jī)、空氣質(zhì)量云測(cè)儀等等，多硬件以區(qū)域控制器為核心，軟件為輔助構(gòu)建出一個(gè)完善的空間環(huán)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室溫度、濕度、空氣質(zhì)量、漏水情況等一系列數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，針對(duì)異常數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)節(jié)自動(dòng)報(bào)警，使得人工監(jiān)管成為非必要因素，完全解放人力，高度的自動(dòng)化與智能化極大的降低了檔案室的日常維護(hù)成本。

　　從安全方面考慮，智能化的消防系統(tǒng)對(duì)于智能檔案室建設(shè)也是必不可少。為實(shí)現(xiàn)將檔案室的火災(zāi)隱患降到最小，以及發(fā)生火災(zāi)后第一時(shí)間進(jìn)行消防防止損害擴(kuò)大，就需要在檔案室配備從自動(dòng)監(jiān)測(cè)到自動(dòng)滅火的一套完整系統(tǒng)。針對(duì)檔案的材質(zhì)易損性，不會(huì)傷害檔案物理性質(zhì)的七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)成為建設(shè)檔案消防的不二之選。

　　建設(shè)一間功能完備，自動(dòng)高效的智能檔案室，需要綜合考慮多個(gè)方面，以實(shí)現(xiàn)各功能設(shè)施間的互相配合為最優(yōu)解，這樣即可達(dá)成"1+1>2"的最終效果，建設(shè)出高效保密又解放人力的智慧檔案庫(kù)房。