密集架作為構(gòu)建檔案室的基礎(chǔ)硬件,在檔案室的搭建過(guò)程中有著不可或缺的地位,得益于科技的不斷發(fā)展,密集架功能也不斷升級(jí)完善,其帶來(lái)的高效率與大存儲(chǔ),為建設(shè)智能檔案室起到了極大的促進(jìn)作用。讓我們著眼于密集架,從密集架方面了解檔案室的搭建,建設(shè)出更完善的智能檔案室。
首先,安全性是檔案室建設(shè)的重中之重,對(duì)于智能檔案室來(lái)說(shuō)更是如此,檔案安全是檔案管理工作的底線。完備的安全環(huán)境可以保證檔案的保密性,保護(hù)檔案和檔案室工作人員的安全,具有重大意義。這是因?yàn)槊芗鼙旧砭哂蟹浅?yōu)秀的安全防護(hù)能力,對(duì)檔案來(lái)說(shuō)主要體現(xiàn)在防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓、防盜等,對(duì)工作人員來(lái)說(shuō),搭配了自動(dòng)防擠壓、制動(dòng)裝置鎖、紅外監(jiān)測(cè)的密集架,充分保障了工作人員在開(kāi)展工作時(shí)的人身安全。
從功能性考慮,密集架的使用價(jià)值和效果在同類(lèi)競(jìng)品中也十分突出,單層密集架層板的承重通常在80kg,根據(jù)所選材質(zhì)的不同承重量會(huì)有浮動(dòng),層數(shù)也可自由調(diào)整。在存取工作過(guò)程中,檔案室也可以通過(guò)聲光配件起到引導(dǎo)作用,使得檔案存取時(shí)的找尋更加便利,極大的節(jié)省了時(shí)間提高了工作效率。搭配了語(yǔ)音模板和屏幕板的密集架還可以進(jìn)行語(yǔ)音、文字提示,智能高效。
密集架作為辦公家具的一種,為了應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,廠家往往都為它安裝了多種驅(qū)動(dòng)方式,架體安裝手動(dòng)搖把控制架體,可配置電機(jī),實(shí)現(xiàn)電力驅(qū)動(dòng),也可以搭載軟件自動(dòng)操控實(shí)現(xiàn)智能化操作,手指觸摸屏幕即可對(duì)密集架進(jìn)行控制,也可載入語(yǔ)音模塊,語(yǔ)音控制密集架,可自動(dòng)執(zhí)行開(kāi)架、合架、指定架體開(kāi)關(guān)、左移、右移、通風(fēng)等智能化操作,極大的節(jié)省了人力資源。
隨著時(shí)代的發(fā)展,人們對(duì)檔案室的要求不斷提高,但不斷發(fā)展的科技也在為檔案室適應(yīng)新時(shí)代需求提供了極大的便利,密集架作為新時(shí)代檔案室基礎(chǔ)硬件的典例,為工作提供了極大的便利。 |