密集柜作為檔案資料、證券憑證的存放工具,是許多企事業(yè)單位和人才市場(chǎng)必備的辦公家具。不僅具有空間利用率高、存取方便等優(yōu)勢(shì),更能夠很好的保護(hù)檔案資料不受損壞,非常適用于高效率的辦公環(huán)境。
密集架又分為手動(dòng)密集架和智能密集架。手動(dòng)密集架是密集架的基礎(chǔ),智能密集架是在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上改進(jìn)的更加智能化的密集架。對(duì)于不同的企業(yè)單位來(lái)說(shuō),在購(gòu)買(mǎi)密集柜的時(shí)候通常不知道該如何進(jìn)行選擇,手動(dòng)密集柜和智能密集柜哪個(gè)好?應(yīng)該買(mǎi)哪一種密集柜才更適合自己?
手動(dòng)密集柜
手動(dòng)密集柜顧名思義就是通過(guò)人力來(lái)進(jìn)行操控的,結(jié)構(gòu)上主要由軌道、架體、地盤(pán)這三個(gè)部分組成,具有載量多,使用方便等特點(diǎn)。在存取資料的過(guò)程中,通過(guò)轉(zhuǎn)動(dòng)手動(dòng)密集柜上的把手,然后借助傳動(dòng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)密集架的開(kāi)啟與關(guān)閉,可以有效的保證使用人員的安全。質(zhì)量好的手動(dòng)密集架在使用過(guò)程中拉動(dòng)聲音非常小,避免了噪音的產(chǎn)生。但是手動(dòng)密集架因?yàn)樾枰肆Σ僮,即便如今生產(chǎn)廠家已經(jīng)做了很多的技術(shù)提升法,但是不可避免的在使用過(guò)程中還是會(huì)出現(xiàn)人力推動(dòng)的時(shí)候費(fèi)力氣的情況。
智能密集柜
智能密集柜從一定意義上來(lái)說(shuō)可以看作是手動(dòng)密集柜的的升級(jí)版,由電腦智能控制系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的人力,檔案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全方位的滿足使用者的需求。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)直觀的看到檔案的放置情況,存取更加地智能方便,實(shí)現(xiàn)了檔案的無(wú)序存放,有序管理?梢哉f(shuō)智能密集架相對(duì)于手動(dòng)密集架是一種更加節(jié)省時(shí)間、使用也更加智能化的辦公家具。
不難看出,無(wú)論是手動(dòng)密集柜還是智能密集柜,差別主要在于管理和使用方式上,而企業(yè)單位在選擇的時(shí)候要根據(jù)自身的實(shí)際情況,如果是追求高效率辦公就選擇智能密集柜。如果預(yù)算不充足那么就選擇手動(dòng)密集柜。
無(wú)論是手動(dòng)密集柜還是智能密集柜在使用過(guò)程中都應(yīng)該將使用方法掌握好,日常注意保護(hù),這樣不管是哪種密集柜都能夠發(fā)揮它們的最大作用。 |