檔案密集柜可以說(shuō)是一種很常見的辦公室家具,主要用于儲(chǔ)存檔案資料以及書籍等,使用密集柜不僅節(jié)省室內(nèi)空間,還能更好的管理檔案資料等,存取更加方便,大大的提高了員工的工作效率。想要更長(zhǎng)久的使用檔案密集柜,就必須在日常工作中小心維護(hù)保養(yǎng)。那么檔案密集柜的維護(hù)保養(yǎng)工作要怎樣做呢?下面,我們就一起了解下。
維護(hù)保養(yǎng)檔案密集柜需要做到以下三點(diǎn)
1、要做好防火工作:火災(zāi)會(huì)對(duì)儲(chǔ)存的重要檔案資料造成滅頂之災(zāi)一樣的損失,是無(wú)法挽回的,甚至?xí)<暗焦芾砣藛T的生命。因此,維護(hù)保養(yǎng)檔案密集柜需要做好防火,消防設(shè)備都需要準(zhǔn)備好,例如消防滅火器等,有條件可以裝消防安全警報(bào)系統(tǒng)。
2、要做好防潮工作:夏天天氣酷熱,空氣格外潮濕悶熱,在這樣的室內(nèi)環(huán)境下,密集柜很容易受潮從而產(chǎn)生霉變、生銹、變形等情況,因此要抓好密集柜的防潮工作。日產(chǎn)工作時(shí)要注意檔案室的通風(fēng),保持檔案室干燥,如果房間潮氣太重,應(yīng)該適當(dāng)使用除濕機(jī)或者空調(diào)的除濕功能。
3、要做好防塵工作:檔案密集柜在日常工作使用中會(huì)落上很多灰塵,灰塵能加快密集柜的老化,影響它的使用壽命,因此一定要做好密集柜的防塵工作,要時(shí)不時(shí)對(duì)檔案密集柜進(jìn)行清洗和規(guī)整,防止其被灰塵污染。
上面就是簡(jiǎn)單介紹的檔案密集柜的維護(hù)保養(yǎng)方法,除此之外密集柜在使用的過(guò)程中還需要做好防曬工作。強(qiáng)烈的陽(yáng)光和紫外線會(huì)使檔案密集柜的表層褪色,甚至使漆面脫落,嚴(yán)重影響它的使用壽命,所以防曬工作也要做好。 |